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集团公司“巾帼示范岗”——府谷能源新元公司档案室
       来源:公司工会       时间:2017-04-11       浏览量:2120

档案室全家福_副本.jpg

公司综合办公室档案室共有五名员工,且全都是女工。主要业务是管理公司文书、电厂和电石厂资料、图纸、设备文件收发管理;工程前期文件、合同、招投标、竣工资料、竣工图、设备文件收集、整理、发放和归档管理;图书馆、阅览室、复印室、荣誉室管理等。2015至2016年,档案室加强思想政治、专业理论学习,注重档案基础管理,在各项档案管理工作中,都取得了可喜成绩,保证了项目档案收集完整、准确。确保了项目档案管理工作更好地服务于公司生产运营。

一是制定了《电厂、电石厂工程竣工资料组卷规定》、《竣工资料检查指导规范》,编制了《文书档案、电厂科技档案、电石厂科技档案、声像档案、实物档案归档范围、分类规则、编号方法和保管期限划分方案》、《图书馆管理制度》、《图书库房管理制度》、《阅览室管理制度》。规范了公司图书馆及阅览室管理工作,保障了竣工资料组卷、检查有章可询,确保竣工资料收集完整、准确、系统,实现了公司档案分类、整理、编目、检索规范化,标准化,健全和完善了档案信息工作,促进了档案工作的综合整体建设,更好地为公司生产经营工作服务。

二是工程建设期组织档案专业人员培训学习127次,提高了档案管理人员专业技术水平。公司五名档案管理人员都取得了档案专业管理岗位证书,其中一人取得中级职称,四人取得了初级职称,提高了公司档案室整体管理水平。

三是收集、整理、归档文书档案2382件;工程建设前期文件336卷,共计3176件;合同760卷,共计3106件;招投标文件1166卷,共计5630件;施工图2510卷,共计33248件;竣工资料2976卷,共计50889件;竣工图630卷,共计8580件;设备文件1002卷,共计14080件;竣工照片2508件;光盘档案290件;整理图书1842册。确保公司项目档案收集齐全、完整、系统。

四是工程建设期收发、处理各类资料18430件;收发图纸25100册、设备文件28268件;复印资料、图纸157748件。保障了项目档案服务与项目建设。

五是建立公司电厂、电石厂工程前期文件、招投标文件、合同案卷级目录和文件级目录;施工图、竣工图、设备文件卷级目录、文件级目录和发放情况登记表;现场各种收发资料文件级目录;建立重要文件电子数据库,方便了专业人员查阅,提高了项目建设资料利用。

六是工程建设期组织工程资料专项检查、评比133次,在规范了建设工程各项资料的同时也提高了档案管理人员专业水平。

七是建立了图书馆、阅览室,使公司员工有一个温馨的学习环境。及时更新专业书籍清单,以供专业人员查阅利用,发挥公司图书馆的最大效益,推动了公司学习型企业建设。

 
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